Wie sollten sie eine Zahlungserinnerung schreiben?

Es entspricht lediglich Ihrer rechtlichen Pflicht, dass Sie eine erste Mahnung, quasi als Zahlungserinnerung, schreiben, bevor ein gerichtliches Mahnverfahren eingeleitet wird. Manche Ratgeber empfehlen eine Zahlungserinnerung anstelle einer ersten Mahnung. Wie Sie in entscheiden, sollten Sie abhängig von Ihrer Kundenbeziehung machen.

Wie können sie die ersten zahlungszinsen geltend machen?

Sie können bereits in der ersten Mahnung beziehungsweise Zahlungserinnerung diese Verzugszinsen geltend machen. Ist Ihnen an einem guten Verhältnis gelegen und besteht die Geschäftsbeziehung bereits länger, folgen Sie dem dreistufigen Mahnverfahren. Die zweite Mahnung sollten Sie schicken,…

Welche Zahlungsziele setzen sie bei einer Zahlungserinnerung?

Die Zahlungsziele bei einer Zahlungserinnerung können Sie ganz flexibel setzen – ob Sie dabei die gern genutzten 14 Tage abwarten wollen oder eine kürzere Frist setzen, liegt dabei ganz bei Ihnen. Machen Sie dies abhängig vom Kunden und seiner Zahlungsmoral sowie Ihrer eigenen Liquidität.

Ist die Rechnung versehentlich bezahlt?

Arbeitet ihr etwa regelmäßig zusammen und der Kunde hat bisher immer bezahlt, liegt es nahe, dass die Rechnung versehentlich nicht bezahlt wurde. Wenn das anzunehmen ist, kann es besser sein, nur eine informelle Nachricht zu schicken. Mit einer zu förmlichen Nachricht könntest du solche Kunden vor den Kopf stoßen.

Was gibt es für eine verspätete Zahlung?

Es gibt Dutzende von Gründen für eine verspätete Zahlung. Einige sind außerhalb unserer Kontrolle, während andere eindeutig unsere Schuld sind. Unabhängig davon zeigt die Entschuldigung, dass du Verantwortung übernimmst und verstehst, dass du deinen Teil der Vereinbarung nicht erfüllt hast.

Kann man die verspätete Zahlung nicht ernst nehmen?

Es kann jedoch signalisieren, dass du die verspätete Zahlung nicht ernst nimmst. Wenn du betonen willst, wie leid es dir tut und wie ernst du die Situation nimmst, ist es besser die Person formell als Herr oder Frau anzusprechen. Auch wenn es sich um eine persönliche Beziehung handelt.

Warum sollte kein Muster für eine Zahlungserinnerung übernommen werden?

Deshalb sollte nicht jedes Muster für eine Zahlungserinnerung unkritisch übernommen werden. Denn ein Muster ist nur eine Vorlage für Einzelfälle und sollte deshalb individuell auf den jeweiligen Kunden zugeschnitten werden. Denn die Gründe für den Kunden, eine Rechnung nicht zu bezahlen, sind vielfältig. Es handelt sich zum Beispiel um

Wie nutzt ihr die Erinnerung per E-Mail?

Ihr solltet das in verschiedenen Schritten nutzen: die erste Erinnerung, noch recht unförmlich, per E-Mail. Mit einer direkten Anfrage per Telefon gibt man seinem Geschäftspartner auch die Gelegenheit, sich zu erklären. Sollte dann noch immer nichts passieren, könnt ihr eine förmliche schriftliche Form per Brief angehen.

Was sind die Vorteile einer Zahlungserinnerung?

Bei der Formulierung der Zahlungserinnerung kann zwischen verschiedenen Mustern und Vorlagen ausgewählt werden. Der größte Vorteil einer Software für Zahlungserinnerungen: Man behält immer den Überblick und versäumt keine Fristen. Trotzdem ist man flexibel und kann kundenorientiert arbeiten.