Was ist Sekretärin in einem Unternehmen?

Je nach Unternehmen fallen noch viele weitere Aufgaben an, die du als Sekretär/in übernimmst. Sehr häufig gehört der Telefondienst dazu. Anrufe annehmen, weiterleiten oder Nachrichten für den Rückruf notieren sind Bestandteil des Jobs.

Was ist das Geheimnis der Sekretärin?

Wie die Wortherkunft ( le secret/the secret = Geheimnis) bereits andeutet, zählt Verschwiegenheit zu den Kernkompetenzen, schließlich haben Sekretärinnen Zugang zu hochsensiblen Daten. Die Berufsbezeichnung der Sekretärin ist nicht geschützt, gibt keine Ausbildung zur Sekretärin in dem Sinne.

Was ist der Beruf der Sekretärin?

Der Beruf der Sekretärin ist äußerst abwechslungsreich und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben. Wer sich für diesen Job entscheidet, muss einiges an Kompetenzen mitbringen, über ein gesundes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung verfügen und auch in Stresssituation gelassen bleiben können.

Was waren die Aufgaben einer Sekretärin?

Anfangs waren die Aufgaben administrativer Natur. Allgemeine Büroarbeiten, Schreibtätigkeiten und Korrespondenz zählten zum Arbeitsumfang. Mit der Zeit kamen jedoch immer mehr Aufgaben mit Sachbearbeitungscharakter hinzu. Mittlerweile umfasst das Arbeitsspektrum einer Sekretärin eine Weite an Aufgaben.

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Sie ist Organisations- und Koordinationstalent in einem, dabei Ansprechpartner für den Chef, die Mitarbeiter, andere Abteilungen und natürlich für Externe. Ein bloßes Vereinbaren von Terminen und das Bereitstellen von Tee oder Kaffee zur Morgenkonferenz sind schon lange nicht mehr die einzigen Aufgaben der Sekretärin in einem Unternehmen.

Warum ist eine Sekretärin unverzichtbar?

Eine Sekretärin ist in jedem Unternehmen unverzichtbar. Doch es geht nicht darum, nur Termine zu vereinbaren oder Kaffee für den Chef zu kochen! Vielmehr ist es die Sekretärin, die Aushängeschild, Kommunikations- und Koordinierungszentrale zugleich ist.

Was gehört zu den Aufgaben der Sekretärin?

Nicht nur das Führen der schriftlichen Korrespondenz gehört zu den Aufgaben der Sekretärin, auch das Schreiben von Protokollen bei Sitzungen und Versammlungen sowie das Vorbereiten und Erstellen von Reports und Präsentationen fällt in ihren Aufgabenbereich.

Welche Aufgaben hat die Sekretärin entgegenzunehmen?

Die Sekretärin hat unter anderem die Aufgabe, Briefe und Schreiben entgegenzunehmen, diese in das Postbuch einzutragen und entsprechend zur Vorlage an den Chef vorzubereiten. Eventuell müssen in dem Zusammenhang Unterlagen herausgesucht und bereitgelegt werden.

Welche Sekretärin übernimmt die Stellenausschreibung?

In der Praxis übernimmt diese Aufgabe häufig auch die führende Sekretärin – insbesondere in kleineren Unternehmen. Die Stellenausschreibung wird auch Stellenangebot genannt. Diese Ausschreibung richtet sich an Externe und hat das Ziel, die Bewerber über die Besonderheiten der ausgeschriebenen Stelle zu informieren.

Was ist das Sekretariat für Mitarbeiter?

Gleichzeitig ist das Sekretariat die wichtigste Anlaufstelle für Mitarbeiter, die nach Informationen zu Terminen, Vorgänge oder Verantwortlichen für Projekte suchen. Will der Chef verreisen, ist eine wichtige Aufgabe zu erledigen: Es müssen Hotel und Fahrt gebucht bzw. organisiert werden.