Wie kann man eine falsche Rechnung auszustellen?

Mit der Hilfe einer Buchhaltungssoftware kann die Wahrscheinlichkeit, eine falsche Rechnung auszustellen, oft gesenkt werden. Hier werden Rechnungsnummern fortlaufend vergeben. Auch die entsprechenden Beträge werden automatisch errechnet und wichtige Daten abgefragt.

Wie können sie einen Widerspruch gegen eine falsche Rechnung nachweisen?

Sie müssen Ihren Widerspruch schriftlich verfassen, und dem Unternehmen nachweisbar zukommen lassen, also per Einschreiben mit Rückschein oder per Fax mit Fax-Sendeberichtsbestätigung. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie das geht. Warum ist der schriftliche Widerspruch gegen eine falsche Rechnung so wichtig?

Ist eine falsche Rechnung fehlerhaft?

Bei der Bezeichnung „fehlerhafte Rechnung“ denken viele Verbraucher klassischerweise an einen falschen Endbetrag. Hierbei handelt es sich jedoch nur um die halbe Wahrheit. Denn: auch abgesehen von Summen, die zum Beispiel falsch zusammengezählt wurden, kann eine Rechnung fehlerhaft sein.

Ist die Rechnung noch nicht bezahlt?

Wenn Dein Kunde die Rechnung noch nicht bezahlt hat, kannst Du ein Berichtigungsdokument schicken. Hier musst Du darauf achten, dass sich dieses unmissverständlich auf die falsche Rechnung bezieht. Das Datum und die Rechnungsnummer der falschen Rechnung müssen also deutlich sein.

Was tun bei einer fehlerhaften Rechnung?

Wenn Sie als Selbstständiger eine fehlerhafte Rechnung erhalten haben, müssen Sie aktiv werden – sonst ist der Vorsteuerabzug in Gefahr. Und das kann teuer werden. Was tun bei einer falschen Rechnung? Eine fehlerhafte Rechnung dürfen Sie nicht einfach selbst korrigieren – das darf nur der Aussteller der Rechnung.

Kann man eine gefälschte Rechnung nicht zahlen?

Sei es, dass gefälschte Rechnungen oder sogar fingierte Inkassoforderungen an Ihre Adresse verschickt wurden, oder dass ein Onlineshop Besucher abzockt, indem dort Vertragsabschlüsse suggeriert werden, die so gar keine Gültigkeit besitzen können. So oder so sollte man eine solche Rechnung nicht zahlen – aber auch nicht untätig bleiben.

Kann ich eine fehlerhafte Rechnung selbst korrigieren?

Eine fehlerhafte Rechnung dürfen Sie nicht einfach selbst korrigieren – das darf nur der Aussteller der Rechnung. Es reicht auch nicht aus, mit dem Aussteller mündlich eine Korrektur zu vereinbaren und sie dann selbst durchzuführen.