Welche Aufgabe haben Dokumente in einem QM-System?

Folgende Aufgaben sollte die Dokumentation Ihres QM-Systems erfüllen: Die Dokumentation ist als Nachweis für die Erfüllung vertraglicher Forderungen an das QM-System anzusehen, gerade bei Außenstehenden. Abläufe werden transparent und nachvollziehbar dargestellt.

Was ist eine QM Dokumentation?

Die QM Dokumentation umfasst: Dokumentierte Information, die von der ISO 9001 explizit gefordert ist sowie dokumentierte Information, die das Unternehmen für die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems für wichtig erachtet. Dokumentierte Informationen werden von der Norm an verschiedenen Stellen gefordert.

Was bedeutet ein Dokument ist gelenkt?

Gelenkte Dokumente umfassen oft so genannte mitgeltende Dokumente. Das können zum Beispiel Anhänge, Begleitdokumente oder Formulare sein. Diese mitgeltenden Dokumente können ebenfalls verwaltet und referenziert werden. Sie können Verweise auf mitgeltende Dokumente eintragen.

Wie muss die Organisation dokumentierte Informationen aufrechterhalten?

Die Organisation muss dokumentierte Informationen in einem Umfang aufrechterhalten, der benötigt wird, um die Durchführung der Prozesse zu unterstützen, und muss diese dokumentierten Informationen im notwendigen Umfang aufbewahren, so dass man darauf vertrauen kann, dass die Prozesse wie geplant durchgeführt werden.

Wie kann eine dokumentierte Information verstanden werden?

Dokumentierte Information kann als „Dokument“ (Information einschließlich des Trägermediums) oder „Aufzeichnung“ (Nachweis, der erreichte Ergebnisse angibt bzw. ausgeführte Tätigkeiten belegt) verstanden werden. Vorgabedokumente haben im Qualitätsmanagementsystem die Aufgabe der Vermittlung von Informationen, die als Anweisungen zum Handeln dienen.

Was muss die Organisation aufbewahren?

Dokumentierte Informationen, die die Bewertungsergebnisse beschreiben, einschließlich neuer oder geänderter Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen, müssen aufbewahrt werden. Die Organisation muss die dokumentierten Informationen aufbewahren, die während des Entwicklungsprozesses erarbeitet werden.

Welche Begleitdokumente müssen sie im Einzelnen vorlegen?

Welche Begleitdokumente Sie im Einzelnen vorlegen müssen, hängt von der Art der versendeten Güter, dem Zielland und einer potentiellen Exportkontrolle ab. Manchmal werden weitere Versanddokumente benötigt. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Erläuterung der einzelnen Dokumente.