Wann muss eine Dienstreise beantragt werden?

Generell ist es empfehlenswert, den Dienstreiseantrag so früh wie möglich zu stellen, bei Inlandsreisen mindestens eine Woche im Vorhinein. Soll es ins Ausland gehen, ist es ratsam, etwas mehr Bearbeitungszeit einzuplanen.

Was zählt bei Dienstreisen als Arbeitszeit?

Erfolgt die Dienstreise während der Arbeitszeit, zählen Fahrten (Auto, Flug- oder Zugfahrt) als Arbeitszeit – auch dann, wenn der Arbeitnehmer nicht arbeitet. Erledigt der Arbeitnehmer während einer Fahrt Arbeit, die der Arbeitgeber angeordnet hat, liegt unstreitig Arbeitszeit im Sinne des ArbZG vor.

Wie kann der Arbeitgeber die Reisekostenabrechnung angeben?

Auf Basis einer entsprechenden Abrechnung können Arbeitnehmer angefallene Reisekosten, die nicht vom Arbeitgeber erstattet wurden, als Werbungskosten in ihrer Steuererklärung angeben. Übernimmt der Arbeitgeber die Reisekosten, benötigt er die Reisekostenabrechnung, um die Ausgaben als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen zu können.

Wann kann die Reisekostenvergütung beantragen werden?

Die Reisekostenvergütung ist innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten nach Beendigung der Dienstreise schriftlich zu beantragen. Es zählt das Datum des Eingangsstempels. Eine Verlängerung der Frist ist nicht möglich. Ausschließlich das aktuelle Formular hat Gültigkeit und darf verwendet werden.

Wie kann ich die Reisekosten als Werbungskosten erstatten?

Reisekosten als Werbungskosten von der Steuer absetzen. Ihr Arbeitgeber kann alternativ die Verpflegungspauschalen steuerfrei erstatten. Die reinen Übernachtungskosten können Sie ebenfalls steuermindernd geltend machen. Weil es dafür keine Pauschbeträge gibt, müssen Sie aber Belege sammeln.

Welche pauschalen gelten für die Reisekostenabrechnung?

Zur Vereinfachung kann man in der Reisekostenabrechnung auf verschiedene Pauschalen zurückgreifen, z. B. die Kilometer- und die Verpflegungspauschale. Diese definieren bestimmte, jährlich neu festgelegte Pauschalbeträge (auch Pauschbeträge), die für die Berechnung der Kosten angewandt werden dürfen.