Warum bewahrt der Betrieb Dokumente auf?

Die Aufbewahrungspflicht bestimmt, Dokumente von abgeschlossenen Geschäften für eine spätere Einsicht aufzubewahren. Grund dafür könnte beispielsweise eine Betriebsprüfung sein. Geregelt wird die Aufbewahrungspflicht in der Abgabenordnung und im Handelsgesetzbuch.

Warum wird im Betrieb Schriftgut aufbewahrt?

Aus steuerrechtlichen Gründen sind sämtliche Bücher und Aufzeichnungen aufzubewahren, die für die Besteuerung von Bedeutung sind. Bücher (bei Kaufleuten Handelsbücher) und Aufzeichnungen. Inventare. Jahresabschlüsse bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.

Wie werden sie ihre Dokumente sicher einlagern?

Bei LAGERBOX werden Sie Ihre Dokumente sicher einlagern. Apropos suchen: Gerade in Kellern und Garagen ist es zudem nicht gesagt, dass Sie der einzige Benutzer dieser Räumlichkeiten sind und als einziger Zutritt zu ihnen haben.

Was muss man bei der dokumentenlagerung beachten?

Bei der Dokumentenlagerung nehmen solche Unterlagen eine Sonderstellung ein, die die Finanzen und Steuern betreffen. So müssen Privatpersonen, deren Belege und Rechnungen dem Finanzamt vorgelegt wurden und deren Steuerbescheid korrekt ist, diese Dokumente nicht mehr länger aufbewahren.

Wie kann man Dokumente aufbewahren?

Professionelle Aktenarchive sind so eingerichtet, dass Dokumente bei einer konstanten Raumtemperatur von 18° Celsius und einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 45 und 55 \% aufbewahrt werden können. So wellen sich die eingelagerten Unterlagen weder auf noch wird das Papier zu trocken und damit porös, sondern es behält eine stabile Form.

Ist die Einlagerung von Dokumenten geschützt?

Bei der Einlagerung von Dokumenten muss deshalb sichergestellt werden, dass sie geschützt sind vor … Ein feuchter Keller, eine zugige, nicht gesicherte Garage oder ein Dachboden, auf dem sich Fraßschädlinge nur so tummeln, sind mit Sicherheit keine geeigneten Plätze für eine mehrjährige Aufbewahrung von wichtigen Dokumenten.