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Warum möchte ich als Sekretärin arbeiten?
Das Organisieren von unmöglichen Terminen, das Zaubern im Alltag und der Trubel – all das liebe ich an meinem Job. Langeweile kommt nie auf. Ich bin mit Herz und Seele Sekretärin.” “Ich mag diesen Beruf, weil er einen ständig dazu herausfordert, dazu zu lernen und sich weiter zu entwickeln.
Welche Aufgaben hat eine Chefsekretärin?
Die Chefsekretärin, die direkt der Geschäftsführung untersteht und sich um die Terminverwaltung eines Managers kümmert (Terminkalender für Meetings, Versammlungen, Geschäftsreisen …) sowie um die Pflege der Geschäftskorrespondenz und die Assistenz für den Manager bei den verschiedenen Tätigkeiten.
Welche Aufgaben hat die Sekretärin im Sekretariat?
Hauptaufgabe im Sekretariat ist die Chefentlastung. Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen, bereitet Meetings vor und schreibt Protokolle. Die Sekretärin ist es auch, die Entscheidungen des Managements unterstützt, indem sie Informationen beschafft und für den Vorgesetzten aufbereitet.
Welche Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin?
Den Post- und E-Mail-Eingang verwalten, die Ablage organisieren, Büromaterial bestellen, Telefonate entgegennehmen und Gäste betreuen, Geschäftsbriefe verfassen, Dokumente und Verträge aufsetzen, sogar die Erstellung von Grafiken und Präsentationen oder die Pflege der Website – all diese Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin bzw.
Welche Sekretärin ist die erste Ansprechpartnerin?
Häufig erfüllt die Sekretärin auch eine Gatekeeper-Funktion für ihren Chef, denn Anrufe, Nachrichten und Informationen, die für den Vorgesetzten bestimmt sind, landen zuerst im Sekretariat. Damit ist sie nicht nur für die Kollegen, sondern auch für Kunden und Geschäftspartner die erste Ansprechpartnerin.
Warum ist eine virtuelle Sekretärin so teuer?
Teuer wird es, sie in ein extra dafür hergerichtetes Büro zu setzen. Eine virtuelle Sekretärin erleichtert die Sache. Sie sitzt und arbeitet in ihrem eigenen Homeoffice. Von dort aus kommuniziert sie über die elektronischen Medien – und zwar ausschließlich. Die meisten virtuellen Kräfte für die Büroarbeit sind Frauen.