Warum muss man Schriftstücke aufbewahren?

Hinter der Aufbewahrungspflicht liegt der Gedanke der Nachprüfbarkeit. Unternehmen müssen Rechenschaft über ihre finanziellen Transaktionen, ihre Situation und ihre Geschäfte bei externen Stellen ablegen. Damit ein Unternehmen kontrollierbar bleibt, müssen wichtige Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden.

Wie lange Arzt Rechnungen aufheben?

Forderungen aus Arztrechnungen verjähren nach drei Jahren – beginnend mit Ablauf des Jahres, in dem die Behandlung abgeschlossen wurde. Schadensersatzansprüche wegen falscher Behandlung können dagegen in 30 Jahren verjähren. Daher sind Unterlagen von Ärzten und Behandlungen durchaus länger aufzuheben.

Warum sollte Schriftgut aufbewahrt werden?

Auch bei Rechtsstreitigkeiten und Betriebsprüfungen ist es wichtig, deine Dokumente (Rechnungen, Buchungsbelege) aufzubewahren, da sie als Nachweise dienen. Aus diesen aufbewahrten Dokumenten können Vorgänge, die nicht mehr erinnerbar sind, abgeleitet werden.

Ist eine Rechnung in Papierform zulässig?

Wenn Sie die Maske immer überschreiben und die Rechnung nicht auf Ihrem File-System (z.B. Windows) speichern, sondern direkt ausdrucken und in Papierform versenden, ist eine reine Aufbewahrung in Papierform zulässig. Hierfür erstellen Sie Ihre Rechnung bspw. mit Hilfe einer Word- oder Excel-Vorlage und drucken diese anschließend aus.

Wie kann eine Rechnung übermittelt werden?

Rechnungen können auf Papier oder mit Zustimmung des Rechnungsempfängers auch auf elektronischem Weg übermittelt werden. Auch die Übermittlung per Fax gilt als elektronische Übermittlung. 2. Verpflichtung zur Rechnungsausstellung

Wie lange dauert die Aufbewahrung von Rechnungen?

Für Rechnungen, die im Rahmen des Geschäftsbetriebes geschrieben und empfangen werden, gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Privatpersonen müssen bei Rechnungen keine solche Frist beachten. Einzige Ausnahme: private Handwerkerrechnungen.

Was bedeutet eine Kopie der Rechnung in der Buchhaltung?

Das bedeutet, dass der Empfänger stets die Originalrechnungen in der Buchhaltung aufbewahren muss. Die Kopie ist als Dokument zur Vorlage gegenüber dem Finanzamt nicht ausreichend. Vielmehr ist eine Rechnung im Original und insbesondere in dem Format zu archivieren, in dem sie beim Empfänger eingeht.