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Warum müssen Rechnungen so lange aufbewahrt werden?
Schon alleine dieses ist ein Grund, warum die Rechnungen eine so lange Aufbewahrungsfrist haben. Auch bei den Rechnungen, die der Unternehmer erhält, sind die gleichen Aufbewahrungsfristen zu finden. Sie haben für die steuerrechtlichen Gegebenheiten identisch hohe Auswirkungen und müssen daher ebenso 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
Wie funktioniert die Aufbewahrung von Rechnungen?
Bei der Aufbewahrung von Rechnungen, die nur in Papierform vorliegen und sich nicht digital sortieren lassen, haben sich Ablagesysteme und Karteien bewährt. Hierzu gibt es, je nach Einrichtung und vorhandenem Platz im Büro, verschiedene Systemansätze.
Was sind die Aufbewahrungsfristen zu den Rechnungen verpflichtet?
Auch diejenigen, die als Kleinunternehmer oder als Selbstständiger agieren, sind vom Gesetz her dazu verpflichtet, dass sie die Aufbewahrungsfristen zu den Rechnungen genauestens einhalten. Laut Gesetz heißt es, dass jeder die Aufbewahrungsfristen einhalten muss, der zur Buchführung und auch zur Einnahme-Überschuss-Rechnung verpflichtet ist.
Was sind die eigen erstellten Rechnungen?
Die eigen erstellten Rechnungen sind eigentlich mit das Wichtigste überhaupt in der Buchführung eines Unternehmens. Mit diesen Dokumenten wird nachgewiesen, welche Einnahmen gemacht worden sind. Schon alleine dieses ist ein Grund, warum die Rechnungen eine so lange Aufbewahrungsfrist haben.
Wann wird eine Rechnung geschrieben?
Eine Rechnung wird von Unternehmen immer dann geschrieben, wenn sie Waren oder Dienstleistungen an ihre Kunden geliefert hat. Auf der Rechnung selbst sind neben dem Preis für die gelieferten Waren und Dienstleistungen auch die Bankverbindung des Unternehmens und die Zahlungsfrist für den Rechnungsausgleich enthalten.
Wann wird eine Rechnung verjährt?
Am Beispiel heißt das, eine Rechnung wird am 18.01.06 gestellt. Die Verjährungs Frist beginnt am 01.01.07 zu laufen und am 31.12.09 ist die Forderung verjährt, der Unternehmer hat keine Chance mehr, das Geld einzutreiben. Dennoch gibt es auch hier Mittel und Wege, die Verjährung zu unterbrechen oder zu hemmen.