Was darf alles digital aufbewahrt werden?
Elektronisch archivierte Objekte müssen lesbar und auswertbar bleiben. Steuerrelevante Daten dürfen im elektronischen Archivsystem aufbewahrt werden. Elektronisch archivierte Objekte unterliegen der Betriebsprüfung. Das elektronische Archivsystem darf vom Betriebsprüfer genutzt werden.
Welche Vorteile hat die elektronische Aufbewahrung von Rechnungen?
Die Vorteile der Digitalisierung liegen auf der Hand. Die vollgestopften Regale voller Aktenordner können Sie sich sparen. Zudem lassen sich elektronische Dokumente viel schneller wiederfinden. Die Vorteile der elektronischen Aufbewahrung von Rechnungen hat auch der Gesetzgeber erkannt und entsprechende Regelungen deutlich vereinfacht.
Kann man Rechnungen im Original aufbewahren?
Bei klassischen Rechnungen per Post oder bei der Quittung von der Tankstelle haben Sie die Wahl. Ob Sie die Rechnung im Original aufbewahren oder einscannen und das Original wegschmeißen, bleibt Ihnen überlassen. Achten Sie bei der Aufbewahrung im Original darauf, dass die Rechnung für 10 Jahre lesbar bleibt.
Was bringt die elektronische rechnungsarchivierung mit sich?
Die elektronische Rechnungsarchivierung bringt viele Vorteile mit sich. Zudem sind Sie unter Umständen sogar verpflichtet Ihre Rechnungen elektronisch aufzubewahren. Es lohnt sich also, sich näher mit dieser Aufbewahrungsmethode auseinanderzusetzen. Mit der einfachen Speicherung der Dokumente auf Ihrer Festplatte ist es nämlich nicht getan.
Wie können sie elektronische Rechnungen bewerkstelligen?
Sollten sich Ihre elektronischen Rechnungen also auf ein Minimum beschränken, können Sie die elektronische Archivierung durchaus ohne weitere Software bewerkstelligen. Speichern Sie die erforderlichen Dokumente einfach auf einem entsprechenden Datenträger und geben Sie Ihrem Finanzbeamten im Falle einer Betriebsprüfung hierauf Zugriff.