Was ist bei der Planung eines Veranstaltungstermins intern zu berücksichtigen?

Am Anfang der Eventplanung sollten also Daten, die eine Veranstaltung ziemlich sicher ins Aus führen werden, vermieden werden.

• Der Veranstaltungstermin eines Wettbewerbers.
• Offizielle Ferien.
• Wichtige politische und öffentliche Veranstaltungen.
• Montage.
• Internationale Tage, die mit dem Thema des Events verwandt sind.

Warum sollte man Events immer auf bestimmte Zielgruppen hin ausrichten?

Warum ist das Kennen der genauen Zielgruppe für die Eventvorbereitung so wichtig? Die Zielgruppe bei Events sind die Gäste. Für diese wird das Ganze veranstaltet, also sollte es auch auf sie, die Gäste, zugeschnitten sein.

Welche Tätigkeiten beinhaltet die Vorbereitung einer Veranstaltung?

Veranstaltungsart und Motto.

Koordination und Management.

Erstellen Sie einen Zeitplan.

Budgetplanung.

Veranstaltungsort und -tag.

Detailplanung.

Einladungen, Marketing & Werbung.

Datenschutz, Sicherheitslinien und Rechtliches.

Wie bereitet man ein Event vor?

Grundsatzentscheide vor dem Event Datum festlegen (Hier unbedingt vorgängig prüfen, ob an diesem Datum bereits andere relevante Events stattfinden. Ebenfalls vermeiden, dass der Event in die Schulferien oder auf einen Feiertag fällt.) Eckdaten des Events festlegen (Dauer, Teilnehmerzahl, Budget etc.)

Wie plane ich ein Firmenevent?

Firmenevent planen – dank Checkliste gar nicht so schwer

1. Erstellung Jahresplan für die Firmenevents.
2. frühzeitige Location- und Terminfindung.
3. Einladung und Teilnehmerliste.
4. Ausarbeitung Programmpunkte.
5. Zusammenstellung Details für die Teilnehmer.
6. Kostenplan.

Was gehört in ein Veranstaltungskonzept?

Eventkonzept – Ein beispielhafter Aufbau

• Eckdaten des Events (Ausgangssituation, Zielvorgaben, Anlass des Events,Termin und Zeitrahmen etc.)
• Deckblatt (Veranstalter, Titel, Datum der Konzepterstellung, Agentur/Verantwortlicher)
• Event-Ziele und Event-Zielgruppe.
• Zentrale Botschaft, die vermittelt werden soll.

Welche Ziele einer Veranstaltung unterscheidet man?

Die möglichen Ziele einer Veranstaltung bzw. eines Events können sein:

• Erhöhen des Images und des Bekanntheitsgrades.
• Erschließung neuer Märkte.
• Gewinnung neuer Kunden.
• Steigern des Marktanteils.
• Einführung eines neuen Produktes.
• Relaunch eines bestehenden Produktes.

Was ist eine primäre Zielgruppe?

Ein Beispiel: Primäre Zielgruppe eines Webvideoprojektes sind Jugendliche, die durch die Methode der aktiven Medienarbeit, durch die Auseinandersetzung mit einem Thema und durch die daraus resultierende Erstellung eines Webvideoproduktes eine Selbstwirksamkeitserfahrung machen sollen.

Was muss man machen um Eventmanager zu werden?

Eventmanagement wird mesitens als Fach oder Spezialisierung in betriebswirtschaftlich orientierten Studiengängen angeboten, wie z.B. BWL, Tourismusmanagement, Marketing oder Unternehmenskommunikation.

Wie organisiere ich eine Firmenfeier?

Firmenfeier organisieren: 10 Tipps, damit das Event gelingt

1. Gästeliste vorbereiten.
2. Einladungen versenden.
3. Kulinarisches mit Speisekarte, Buffet oder Menü
4. Die passende Location.
5. Das Programm muss zum Motto passen.
6. Besondere Unterhaltungsangebote.
7. Kleider machen Leute.
8. Geschenke als Anerkennung.

Wie organisiere ich eine Informationsveranstaltung?

Tipps zur Durchführung einer Info-Veranstaltung Zunächst sollten Sie sich vor Augen führen, wie die Atmosphäre bei der Veranstaltung sein wird. Überfordern, aber Unterfordern Sie Ihre Zuhörer auch nicht. Setzen Sie sich einen angemessenen Zeitrahmen setzen, um sich während der Rede nicht zu verzetteln.

Wie lange dauert die Planung für eine Veranstaltung?

Die notwendige Vorlaufzeit für Ihre Planung ist abhängig von der Art und Größe der Veranstaltung. Planen Sie bei – 200 bis 800 Teilnehmern etwa 6 bis 12 Monate im voraus – mehr als 800 Teilnehmern etwa 2 bis 3 Jahre im voraus.

Was sind die wichtigsten Punkte für eine Veranstaltungsplanung?

Wir haben Ihnen eine Checkliste für Ihre Veranstaltungsplanung zusammengestellt, die die wichtigsten Punkte für eine Event-Planung enthält: Veranstaltungsdetails: Was wollen Sie machen? Thema (z.B. „ Die Kunst der Veränderung mit PEP – Potenzial-Entfaltung für Mensch und Organisation)

Was ist die Checkliste für ihre Veranstaltungsplanung?

Checkliste für Ihre Veranstaltungsplanung 1 Thema (z.B. „ Die Kunst der Veränderung mit PEP – Potenzial-Entfaltung für Mensch und Organisation) 2 Termin 3 Uhrzeit 4 Veranstalter 5 Veranstaltungsort 6 Einzugsgebiet 7 Besucherziel 8 Budget/Kostenrahmen More

Was ist der Grundstein für eine Eventplanung?

Grundstein für jede Eventplanung ist die Idee mit der Festlegung der Ziele und der Zielgruppen. Prüfen Sie, was Sie mit der Veranstaltung erreichen möchten. Dient sie zur Kundenbindung? Wollen Sie damit Ihr Image steigern?