Was ist ein Audit Prozess?

Mit einem Prozessaudit werden Verfahren und Prozesse regelmäßig auf Fehlerfreiheit und Effizienz geprüft. Um eine objektive Beurteilung zu gewährleisten, müssen die Kriterien für das Prozessaudit im Voraus klar definiert sein. Generell unterscheidet man bei Audits zwischen externen und internen Audits.

Wann wird ein Audit durchgeführt?

Ein Audit untersucht, ob Prozesse, Anforderungen und Richtlinien die geforderten Standards erfüllen. Ein solches Untersuchungsverfahren erfolgt häufig im Rahmen eines Qualitätsmanagements. Die Audits werden von einem speziell hierfür geschulten Auditor durchgeführt.

Was genau ist ein Audit?

Ein Audit ist eine systematische Überprüfung und Bewertung von Prozessen, durch die nachgewiesen wird, ob alle geforderten Standards und Anforderungen erfüllt werden. Auch im Reinraum finden regelmäßig Audits statt.

Wie lange soll das Audit dauern?

Bei Firmen mit fünf oder weniger Mitarbeitern soll die Dauer des Audits zwischen 2,5 und 3 Tagen betragen (mindestens 2,5 Tage). Bei Firmen mit 10 Mitarbeitern soll das Audit zwischen 3 und 3,5 Tagen dauern (mindestens 3 Tage).

Wie wird das Audit durchgeführt?

Das Audit wird in einer Vor-Ort-Begehung anhand des erstellten Fragenkataloges durchgeführt, wobei nicht unbedingt die Fragen nach einer Durchnummerierung gestellt werden müssen. Vorteilhaft zur Analyse erweisen sich die W-Fragen (warum, wann, wer, wie usw.).

Wie prüft der Auditor die Wirksamkeit von Maßnahmen?

Der Auditor prüft die Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen anhand einer Stichprobenprüfung, eines Produktaudits oder auch anhand von Maschinen-und Prozessfähigkeitsuntersuchungen. Wird trotz getroffener Maßnahmen die Wirksamkeit nicht ausreichend nachgewiesen, ist der Maßnahmenplan zu überarbeiten oder ein Nachaudit zu vereinbaren.

Was sind die Grundvoraussetzungen für Ein Prozessaudit?

Grundvoraussetzung für die Durchführung von Prozessaudits sind definierte und eingeführte Soll-Prozesse. Die in den Prozessen tätigen Personen müssen die Kenntnisse und Fähigkeiten zu Prozessen und Produkten haben, um in der Lage zu sein, den technologischen Zusammenhang zu verstehen, in welchem das Audit durchgeführt wird.