Was macht man als Chefsekretärin?
Die Chefsekretärin, die direkt der Geschäftsführung untersteht und sich um die Terminverwaltung eines Managers kümmert (Terminkalender für Meetings, Versammlungen, Geschäftsreisen …) sowie um die Pflege der Geschäftskorrespondenz und die Assistenz für den Manager bei den verschiedenen Tätigkeiten.
Wie kann man Chefsekretärin werden?
eine kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikationen, denn den klassischen Lehrberuf „Chefsekretärin“ gibt es nicht. Beim Bundesverband Sekretariat und Büromanagement beispielsweise können Zusatzqualifikationen (zum Managementassistent, zum Fremdsprachensekretär, zum Betriebswirt, zum Personalreferent etc.)
Wie muss man eine Sekretärin einstellen?
Dementsprechend muss die Stellenausschreibung für das eigene Unternehmen stets an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden. Um einen geeigneten Sekretär m/w/d einzustellen, muss man die genauen Arbeiten in der Stellenbeschreibung auflisten, die erledigt werden sollen.
Wie ist die Sekretärin verantwortlich?
Die Sekretärin ist verantwortlich für eine Vielzahl von Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Korrespondenz, der Dokumentenverwaltung, der Einhaltung von Fristen, dem Kundenmanagement und der Terminverwaltung – was die Arbeit auch sehr dynamisch macht.
Was sind die Voraussetzungen für die Stelle als Sekretär?
Fachliche Voraussetzungen für die Stelle als Sekretär: Hierunter fallen alle Fähigkeiten und persönlichen Fertigkeiten, die eine solche Fachkraft in der Stellenbeschreibung ausweisen muss. Neben den fachlichen Aspekten fallen dabei vor allem die sozialen Aspekte stark ins Gewicht.
Was ist der Arbeitsplatz einer Sekretärin?
Der Arbeitsplatz einer Sekretärin ist normalerweise ein Büro oder die Empfangstheke, mit Arbeitszeiten, die von Teilzeit bis Vollzeit gehen können, je nach Vertrag. Häufig wird von Assistenten und Sekretärinnen höchste Flexibilität verlangt, um den Erfordernissen des Büros, der Geschäftsleitung oder des Unternehmens gerecht werden zu können.