Was muss ein Auftrag enthalten?
Folgende Angaben sollten im Auftrag enthalten sein:
- Vollständiger Name und komplette Anschrift des Auftraggebers.
- Ihre vollständigen Kontaktdaten inklusive E-Mail-Adresse, Telefon- und ggf. Faxnummer.
- Ihre Steuernummer.
- Kundennummer.
- Auftragsnummer.
- Datum.
- Beschreibung der Produkte.
- Preise für einzelne Artikel.
Was gibt es für das Schreiben eines Auftrags?
Anders als bei beispielsweise Rechnungen gibt es für das Schreiben eines Auftrags keine strengen Formvorgaben und keine starre Anleitung. Allerdings sollte ein Auftrag immer einige wesentliche Elemente enthalten, damit der Auftrag zugeordnet und entsprechend der Vereinbarungen sowie der Kundenwünsche ausgeführt werden kann.
Was muss die Bestätigung eines Auftrags enthalten?
Folgende Punkte muss die Bestätigung eines Auftrags enthalten: Eigentumsvorbehalt. Bei der Art der Übermittlung hat der Auftraggeber freie Wahl zwischen dem Postweg, einer Email oder einem Fax. Die Bestätigung eines Auftrags muss zudem keinen formalen Regeln folgen. Es gibt keine bestimmten Vorgaben, was eine Auftragsbestätigung beinhalten muss.
Was sollte der Auftraggeber beachten?
Das bedeutet, der Auftraggeber sollte lernen, auf einen freundlichen Ton zu achten, klar und präzise zu formulieren und in eher kurzen Sätzen zu schreiben. Zudem sollte er darauf achten, dass sein Schreiben übersichtlich ist, die wesentlichen Informationen verständlich dargestellt werden und das Schreiben einen ordentlichen Gesamteindruck macht.
Ist der Auftrag von der Anschrift des Auftraggebers abweichend?
Sofern die Rechnungs- oder die Lieferanschrift von der Anschrift des Auftraggebers abweicht, muss natürlich auch diese mit einem entsprechenden Hinweis angegeben werden. Zudem sollte ein Auftrag immer das Datum enthalten, an dem der Auftrag erteilt wurde.