Welche Dokumente dürfen nicht ersetzend gescannt werden?
Auch wenn das ersetzende Scannen Papier aus den Büros verbannen soll, dürfen nicht alle Unterlagen nach dem Scannen vernichtet werden. Folgende Dokumente müssen weiterhin in Papierform aufbewahrt werden: Eröffnungsbilanz. Jahresabschlüsse.
Welche Dokumente muss ich im Original aufbewahren?
Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs. 3 Satz 1 HGB, § 147 Abs. 2 Satz 1 AO). Für alle übrigen Unterlagen ist die Aufbewahrung erleichtert.
Wie kann ich Belege einscannen?
Falls Sie Rechnungen in einem kleineren Format als A4 digitalisieren wollen, zum Beispiel Quittungen, Kassenbons oder Parkbelege, nutzen Sie am besten eine Scanhülle. Diese Kunststoffhülle mit transparentem Vorderteil sorgt dafür, dass kleinformatige Belege nicht beim Scannen verrutschen.
Wie können sie gescannte Dokumente bearbeiten?
Wenn Sie gescannte Dokumente bearbeiten möchten, dann kann eine Software für Texterkennung sinnvoll sein. Dadurch können Sie den als Bild gespeicherten Text auslesen und diesen daher verändern. Gute Erkennungsprogramme sind manchmal teuer, es gibt aber auch kostenlose Möglichkeiten. Wie können Sie damit richtig arbeiten?
Wie können die gescannten Dokumente verändert werden?
Die gescannten Dokumente können so beliebig verändert werden, als hätten Sie den Text selbst getippt. Der Reader erkennt dabei die Sprache des Dokuments automatisch und setzt auch Abstände genauso wie im Original, sodass Sie diese ideal bearbeiten können. Wer kennt es nicht? Man hat ein Textdokument eingescannt und will noch einige …
Was gibt es für gescannte Texte?
Es gibt viele Programme, die gescannte Texte lesen und dadurch auch das Bearbeiten der Dokumente ermöglichen. Neben kostenpflichtigen Programmen gibt es auch Shareware, also Anwendungen, die Sie eine gewisse Zeitspanne lang kostenfrei nutzen können und gänzlich freie Software (Freeware).
Kann man alle Bilder gescannt werden?
“Nicht alle Bilder werden gescannt.” Durch Verwendung von „Reprofaktor wählen“ zum Verkleinern eines großen Dokuments kann ein Teil des Bildes verloren gehen. Legen Sie in [Format wählen] eine große Größe fest und scannen Sie die Vorlage anschließend erneut.