Inhaltsverzeichnis
Welche Dokumente sollten am Schreibtisch aufbewahrt werden?
Rechnungen, Verträge Welche Unterlagen Sie aufbewahren müssen und welche weg können
- Mainz/Berlin. In vielen Abstellkammern und Arbeitszimmern stapeln sich die Ordner.
- Bank.
- Steuer.
- Versicherung.
- Rechnungen.
- Wohnen.
- Urkunden.
- Elektronisch oder Papierform?
Was genau bedeutet Ablage im Büro Kontext?
Das bedeutet, Sie definieren einen Ort, an dem Sie alle Unterlagen, die Aufgabe und alle damit verbundenen Dokumente und Informationen, ablegen.
Wie können sie ihre Dokumente digital verwalten?
Um Ihre Dokumente digital zu verwalten haben Sie hauptsächlich zwei Möglichkeiten. Entweder Sie scannen die Dokumente und ordnen Sie auf Ihrem Computer manuell, oder Sie nutzen Apps, die Ihnen die Arbeit größtenteils abnehmen.
Wie können sie ihre Dateien einheitlich ordnen?
Benennen Sie Ihre Dateien einheitlich und ordentlich. So können Sie auch mithilfe der Windows- bzw. Mac-Suche schnell ein Dokument finden, ohne durch die Ordner navigieren zu müssen. So könnten Sie beispielsweise Ihre Dateien nach folgendem Aufbau ordnen: „2020.08.29 – Mietvertrag“, also Datum und Art des Dokuments.
Wie bekommen sie Ordnung in ihre privaten Dokumente?
Um Ordnung in Ihre privaten Dokumente zu bekommen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente digital oder analog verwalten können. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z.B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos.
Kann ich private Dokumente verwalten und archivieren?
Sofern Sie zahlreiche private Dokumente verwalten, organisieren und archivieren wollen, kann sich der Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) lohnen. Auch für Privatpersonen gibt es zahlreiche Angebote solcher Systeme am Markt. Bei Interesse werde ich mich in einem späteren Artikel mit diesem Thema beschäftigen.
https://www.youtube.com/watch?v=h471XKei6Go