Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte. Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen. Organisation und Verwaltung von Büromaterial.

Was macht eine vorzimmerdame?

Zu den häufigsten Tätigkeiten einer Sekretärin zählen das Führen des Front Office, der Telefonverkehr, die schnelle Post- und E-Mail-Bearbeitung, die Erstellung und das Schreiben von Briefen und Dokumenten, die Organisation, Erledigung und Ablage von Verwaltungsvorgängen, die Dateneingabe in das Verwaltungssystem (Data …

Was braucht man um eine Sekretärin zu werden?

Sekretärinnen sollten in ihren Bewerbungsunterlagen mit den folgenden Fähigkeiten punkten:

• Eine solide kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ: Eine einschlägige Weiterbildung oder Umschulung.
• Organisationstalent.
• Menschenkenntnis.
• Überzeugungskraft.
• EDV-Kenntnisse.
• Analytische Fähigkeiten.
• Motivation.

Was ist die Aufgabe einer Sekretärin?

Mit einem vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenspektrum nimmt Ihre Sekretärin – oder auch Ihr Sekretär – eine zentrale Funktion in der Organisation und Kommunikation eines Unternehmens ein. Das Sekretariat zählt damit zu den unverzichtbaren Schlüsselfunktionen eines erfolgreichen Unternehmens.

Was sind typische Büroarbeiten?

Bürokaufleute übernehmen kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung. Außerdem erledigen sie organisatorische Büroarbeiten: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor oder bearbeiten den Schriftverkehr.

Was muss ich als Sekretärin können?

Die perfekte Sekretärin ist ein Organisationstalent: Sie koordiniert Ihre Geschäftskorrespondenz und Ihre Termine, trifft mit Ihren Kunden Terminabsprachen für Ihre Geschäftstreffen, reserviert Ihnen einen Tisch im Restaurant für Ihr Geschäftsessen oder ein Catering für die Pause im Meeting.

Was macht eine Baustellensekretärin?

Von der Planerstellung über die Rechnungsprüfung und Protokollierung bis hin zur Dokumentation der Abnahmeprozesse gehen wir Ihnen als Baustellen-Assistenz zur Hand. Ziel ist es, Ihnen durch unsere Arbeit so viel wie möglich an Koordination, Organisation und Kontrolle auf der Baustelle abzunehmen.

Wie viel verdient man als Sekretärin Ausbildung?

Während der dualen Ausbildung in einem Zugangsberuf wie z.B. Kauffrau für Büromanagement verdient eine Sekretärin brutto monatlich im: bis zu 897 Euro brutto im ersten Jahr. bis zu 965 Euro brutto im zweiten Jahr. bis zu 1053 Euro brutto im dritten Jahr.

Ist Sekretärin ein Beruf?

Sekretär ist ein Beruf in der Verwaltung mit Schwerpunkt auf Kommunikation. Sekretäre erledigen in der Regel allgemeine Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz sowie bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.

Was macht eine gute Sekretärin aus?

Warum möchte ich Sekretärin werden?

Langeweile kommt nie auf. Ich bin mit Herz und Seele Sekretärin.” “Ich mag diesen Beruf, weil er einen ständig dazu herausfordert, dazu zu lernen und sich weiter zu entwickeln. Außerdem lernt man immer wieder neue Leute kennen und kann sich ein gutes Netzwerk aufbauen.”

Was sind typische kaufmännische Tätigkeiten?

Als kaufmännischer Sachangestellter sind Sie in den Bereichen Verwaltung, Produkthandel, Spedition, Personal-, Finanz- und Rechnungswesen tätig. Typische Aktivitäten umfassen jegliche Organisation, Abwicklung von Korrespondenz, Rechnungsstellung, Telefondienst und Beratung.

Was ist eine Sekretärin oder ein Sekretär?

Als Sekretärin oder Sekretär unterstützt Du die Unternehmensführung oder die Abteilung eines Geschäftsbereichs, indem Du organisatorische und repräsentative Aufgaben wahrnimmst. Dazu bearbeitest Du E-Mails, telefonierst, machst Termine für Mitarbeiter und Führungskräfte, verfasst Protokolle, bereitest Konferenzen vor und planst Geschäftsreisen.

Was war bei der Sekretärin vorzufinden?

Früher war es gang und gäbe, dass ein Chef oder ein Abteilungsleiter bei vielen Sekretariatsaufgaben von einer Sekretärin unterstützt wurde – sie war so etwas wie ein „Mutterersatz“ und „Mädchen für alles“. Ein männlicher Sekretär hingegen war nur sehr selten vorzufinden.

Was ist das Berufsbild einer Sekretärin?

Das Berufsbild einer Sekretärin kann beispielsweise folgende Tätigkeitsgebiete enthalten: Außerdem übernehmen Sekretärinnen und Sekretäre auch die Bürokommunikation und den Empfang von Gästen oder Besuchern. Sie führen außerdem Protokolle bei Sitzungen und schreiben wichtige Berichte oder Vermerke.

Was waren die Aufgaben einer Sekretärin?

Anfangs waren die Aufgaben administrativer Natur. Allgemeine Büroarbeiten, Schreibtätigkeiten und Korrespondenz zählten zum Arbeitsumfang. Mit der Zeit kamen jedoch immer mehr Aufgaben mit Sachbearbeitungscharakter hinzu. Mittlerweile umfasst das Arbeitsspektrum einer Sekretärin eine Weite an Aufgaben.