Welche Unterlagen müssen geschreddert werden?

Diese Unterlagen dürfen erst nach einer Aufbewahrungszeit von zehn Jahren in den Aktenvernichter: Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, Kassenberichte, Lieferscheine und Bilanzunterlagen. Für den Privatgebrauch ist ein Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 3 ausreichend.

Was muss in die Datenschutztonne?

Datenschutz: ab in die Tonne

• Keine Aktenvernichtung ohne definierten Prozess. Jedes Unternehmen sollte sich über die Entsorgung seiner Papiere, Akten und Festplatten Gedanken machen.
• Beleg der Vernichtung.
• Schlüsselausgabe.
• Wer den Schlüssel hat.
• Dokumentierte Information als Lösung.
• Fazit.

Wie vernichtet man wichtige Unterlagen?

Um die brisanten Papiere richtig zu vernichten, haben sich Aktenvernichter bewährt. Die Geräte gibt es zu Preisen zwischen 10 und mehreren Zehntausenden Euro – vom Billiggerät bis zum Großmengen-Aktenvernichter für Unternehmen.

Wer darf Akten vernichten?

Grundsätzlich können Unternehmen Datenträger mit personenbezogenen Daten auch selbst vernichten. „Dabei kommt es natürlich auf die Menge der Datenträger an, die zu vernichten ist“, sagt Wolf-Rüdiger Heidemann, Datenschutzexperte bei TÜV SÜD.

Wo kann ich alte Akten vernichten?

1. 1 – Manuelle Vernichtung. Auch, wenn du nichts weiter hast, du hast deine 2 Hände oder helfende Hände und kannst die vertraulichen Unterlagen zerreißen.
2. 2 – Aktenvernichter. Ein Aktenvernichter als technische Unterstützung lohnt sich, wenn du regelmäßig Papier vernichtest.
3. 3 – Profis beauftragen.

Was gehört in die Aktenvernichtung?

Die Datenlöschung von Daten auf Papier wird dann üblicherweise als Aktenvernichtung bezeichnet. Neben personenbezogenen Daten lassen viele Unternehmen auch andere Papierabfälle vernichten, z.B. interne Firmenunterlagen, Marketingpläne, Controllingauswertungen, alte Geschäftspapiere etc.

Wie funktioniert Aktenvernichtung?

Wir schreddern Dokumente in Konfetti kleine Partikel, dieses Papiergranulat wird anschließend vermischt/verwirbelt und in Ballen gepresst. Anschließend werden die Ballen dann zurück an die Papierfabriken geliefert.

Wie vernichte ich alte Unterlagen?

Vertrauliche Unterlagen sollten geschreddert (oder zumindest gut zerrissen) im Altpapier oder im Restmüll entsorgt werden. Bei sehr sensiblen Dokumenten empfiehlt sich die Entsorgung der einen Hälfte im Altpapier und der anderen im Restmüll.

Wie kann ich meine Akten vernichten?

Aktenordner und Leitz-Ordner dürfen in der Restmülltonne entsorgt werden. Dies ist aber die schlechteste Entsorgungsvariante. Aktenordner aus Pappe sollten nämlich vom Metall getrennt werden: Metallteile dürfen dann in den Restmüll und die Pappe in die Papiertonne.

Ist Aktenvernichtung Auftragsdatenverarbeitung?

„Ja, wenn“ Das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten im Gesundheitswesen aus Nordrhein-Westfalen favorisiert eine Aktenvernichtung im Krankenhaus. Jedoch regelt §7 Abs. 2-4 GDSG NW wann eine Auftragsdatenverarbeitung möglich ist.

Wo kann man schreddern?

Wie entsorge ich alte Dokumente?