Welchen Zweck erfüllen Checklisten für die Planung von Dienstreisen?

Damit bei einer solchen Dienstreise nichts schief geht, sollte sie gut vorbereitet sein. Egal, ob man sie selbst plant oder dies einer Assistenzkraft überlässt, es gibt vieles, an das gedacht werden muss. Hier kann eine Checkliste sinnvoll sein, die die verantwortliche Person einfach abarbeiten kann.

Welche Überlegungen müssen vor der Entscheidung für eine Geschäftsreise getroffen werden?

Der Termin der Geschäftsreise In diesem Zusammenhang müssen Sie z. B. klären, ob in dieser Zeit ein hohes Verkehrsaufkommen (Ferien) oder Störungen aufgrund von Feiertagen oder Messen in Deutschland oder im Gastland zu erwarten sind.

Was muss ein Reiseplan enthalten?

Ein Reiseplan ist eine übersichtliche, zeitliche Gliederung der Abläufe einer Reise….Er wird gegliedert in:

• Datum, Uhrzeit.
• Ablauf (Ort, Hotel)
• Geschäfts-/Gesprächspartner.
• Besuchsgrund, Unterlagen.
• Bemerkungen.

Warum ist eine Auswertung der Geschäftsreise wichtig?

Jede absolvierte Geschäftsreise ist ein Mosaikstein für ein zunehmend effizientes Reisemanagement. Vorausgesetzt sie wird im Nachhinein sorgfältig ausgewertet. Empfehlungen und Handlungsanweisungen werden an Mitarbeiter weiter gereicht und erhöhen nachhaltig das Kosten-Nutzen-Verhältnis von Dienstreisen.

Was fällt unter eine Dienstreise?

Wer im Auftrag des Arbeitgebers/der Arbeitgeberin den Dienstort verlässt, um einen erteilten Auftrag auszuführen oder an einer Fortbildung teilzunehmen, unternimmt eine Dienstreise.

Was macht ein Reisemanager?

Bearbeitung und Klärung von Problemen während der Reise sowie Qualitätskontrolle. Planung von Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Reiseleistungen. Optimierung der Reiseabläufe bezüglich Kostenmanagement und Umweltverträglichkeit. Erstellung von Reiserichtlinien.

Welchen Zweck haben Reiserichtlinien?

Die Reiserichtlinie spart Zeit Das vereinfacht und beschleunigt den Buchungsprozess. Bindet das Unternehmen auch eine mobile Reise-App ein, haben Reisende auch unterwegs Zugriff auf ihre Daten und können Buchungen bei Bedarf – und immer im Rahmen der Richtlinie – ändern oder stornieren.

Wie geht es bei einer Geschäftsreise mit mehreren Stationen?

Im Falle einer Geschäftsreise mit mehreren Stationen empfiehlt es sich, Ihrem Chef einen Reiseplan an die Hand zu geben, an dem er sich jederzeit orientieren kann. Übrigens: Hier finden Sie eine detaillierte Checkliste für die Organisation jeder Geschäftsreise.

Wie legen sie die Reiseroute und die Dauer der Geschäftsreise fest?

Legen Sie die Reiseroute und -zeit der Geschäftsreise fest Reiseroute und Dauer der Geschäftsreise müssen Sie mit Ihrem Chef genau absprechen. Denn: Schließlich brauchen Sie von ihm die exakten Angaben, wann er wo eintreffen und wie viel Ruhe-, Vorlauf- und Pufferzeiten er vor oder zwischen den einzelnen Gesprächsterminen einplanen möchte.

Welche Unterlagen dürfen bei einer Geschäftsreise nicht fehlen?

Ausweispapiere und andere Unterlagen, die bei einer Geschäftsreise nicht fehlen dürfen. Um pünktlich und am rechten Ort für ein geschäftliches Treffen anzukommen, sind vollständige Reisedokumente erforderlich.

Wie viel Gepäck muss ein Geschäftsreisender mitnehmen?

Wieviel Gepäck genau ein Geschäftsreisender mitnehmen muss, hängt im Wesentlichen von der Natur des Termins ab. Wenn es sich beispielsweise um einen Inlandsflug handelt, der zu einem kurzen Termin und im Anschluss gleich wieder nach Hause führt, ist keine Übernachtung fällig und somit nur Handgepäck vonnöten.