Inhaltsverzeichnis
- 1 Wie beginnt man eine Konferenz?
- 2 Wie organisiert man eine Telefonkonferenz?
- 3 Wie bereite ich eine Videokonferenz vor?
- 4 Wie läuft eine Telko ab?
- 5 Was ist eine Konferenz?
- 6 Wie fassen sie die Konferenz zusammen?
- 7 Wie führt man eine Videokonferenz durch?
- 8 Wie ist die Gesprächsführung bei einer Telefonkonferenz wichtig?
Wie beginnt man eine Konferenz?
Aufgaben des Moderators zu Beginn der Konferenz: Starten Sie mit einem leichten Smalltalk. Er schafft auch über nationale und sprachliche Grenzen hinweg eine angenehme Gesprächsatmosphäre für alle Teilnehmer. Stellen Sie das Ziel des Termins vor. Kündigen Sie die Gesprächsdauer sowie eventuelle Pausen an.
Wohin schauen bei Videokonferenz?
In die Augen schauen: Genau wie bei einem persönlichen Meeting sollten Sie den Teilnehmern in die Augen, also in Ihre Kamera schauen. Dies wirkt automatisch offener und aufmerksamer.
Wie organisiert man eine Telefonkonferenz?
Wenn Sie eine Telefonkonferenz planen, müssen inhaltliche, organisatorische und technische Aufgaben erledigt werden.
- Thema festlegen.
- Teilnehmerkreis festlegen.
- Termin finden.
- Anbieter (oder vorhandene Zugangsdaten zur Telefonkonferenz) heraussuchen.
- Einladungen und Agenda verschicken.
Wie gestaltet man eine Videokonferenz?
In Bezug auf Gestik und Mimik sollten Sie sich bei einer Videokonferenz einfach ganz normal, wie in einem klassischen Meeting verhalten. Achten Sie jedoch darauf, auf zu ausladende Gesten zu verzichten, da diese am Bildschirm schnell falsch gedeutet werden und unter Umständen sogar aggressiv wirken können.
Wie bereite ich eine Videokonferenz vor?
Die folgenden 25 Verhaltensregeln für Videokonferenzen solltest du beachten.
- Regel 1: Plane die Videokonferenz!
- Regel 2: Teste die Software – VOR der Videokonferenz!
- Regel 3: Schalte die Kamera ein!
- Regel 4: Richte die Kamera richtig aus!
- Regel 5: Achte auf eine gute Beleuchtung!
- Regel 6: Nutze In-Ear-Kopfhörer!
Was braucht man für eine Videokonferenz am Laptop?
Alle wichtigen Faktoren für eine erfolgreiche Videokonferenz
- Bandbreite.
- Upload /Download Geschwindigkeit.
- Auswahl des Videokonferenzsystem ( Kamera,Monitore & Audiogeräte) und dessen Übertragungsqualität.
- Standort der MCU oder auch Videoconferencing Bridge.
Wie läuft eine Telko ab?
Was ist eine Telefonkonferenz? Hierbei wählen sich die Teilnehmer selbstständig – ausgestattet mit entsprechenden Zugangsdaten – in die Konferenz ein und müssen sich durch eine PIN legitimieren. Hierbei werden die Teilnehmer vom Operator des Telko-Anbieters oder vom Organisator angerufen und die Konferenz „geholt“.
Was sollten sie beachten bei der Konferenz?
Führen Sie die Teilnehmer Ihrer Konferenz und achten Sie auf Redezeiten: Fordern Sie bei zurückhaltenden Gesprächsteilnehmern den Redebeitrag ein, (über)aktive Redner müssen Sie möglicherweise bremsen. Konzentrieren Sie sich auch auf die Zwischentöne, um eventuelle Probleme oder Ablehnung herauszuhören.
Was ist eine Konferenz?
Eine Konferenz ist eine Veranstaltung, bei der Experten aus einer gemeinsamen Branche zusammenkommen. Anders als bei einem „normalen“ Event, bei dem die gemeinsame Freude an erster Stelle steht, geht es bei einer Konferenz darum, Informationen zu vermitteln und gemeinsam zu diskutieren.
Was ist das Ende der Konferenz?
Das Ende der Konferenz Fassen Sie am Ende der Konferenz alle wichtigen Erkenntnisse aus dem Termin zusammen. Wiederholen Sie die Aufgaben, die sich im Termin ergeben haben (und den jeweils Verantwortlichen). Prüfen Sie, ob die Punkte Ihrer Agenda abgearbeitet wurden.
Wie fassen sie die Konferenz zusammen?
Fassen Sie am Ende der Konferenz alle wichtigen Erkenntnisse aus dem Termin zusammen. Wiederholen Sie die Aufgaben, die sich im Termin ergeben haben (und den jeweils Verantwortlichen). Prüfen Sie, ob die Punkte Ihrer Agenda abgearbeitet wurden. Veranschieden Sie die Teilnehmer und weisen Sie ggf. auf Folgetermine zum Thema hin.
Was ist die Konferenztaste?
Wenn die Verbindung steht, wird drücken Sie die Konferenz-Taste des Telefons. Die Taste heißt „Anruf hinzufügen“, „Rückfrage“, „Makeln“ oder hat einfach nur ein kleines Plus neben dem Kontaktsymbol. 3. Anschließend wird der nächste, also der ditte Teilnehmer angerufen.
Wie führt man eine Videokonferenz durch?
Kommunizieren Sie der Videotechnik entsprechend Lassen Sie den Sprechenden immer ausreden. Schauen Sie nach Möglichkeit direkt in die Kamera. Verzichten Sie auf wildes Gestikulieren. Lassen Sie die Gesprächsbeiträge durch einen Moderator leiten.
Wie kann eine Telefonkonferenz vorbereitet werden?
Die Vorbereitung einer Telefonkonferenz kann genauso gehandhabt werden wie die eines physikalischen Meetings: Verschicken Sie die Einladungen mit den entsprechenden Einwahldaten*) an die Teilnehmer. Nennen Sie neben dem Datum und der Uhrzeit auch die voraussichtliche Dauer sowie die Themen des Gesprächs.
Wie ist die Gesprächsführung bei einer Telefonkonferenz wichtig?
Da sich bei einer Telefonkonferenz die einzelnen Teilnehmer untereinander nicht sehen können, ist es wichtig, dass der Konferenzleiter die Gesprächsführung direkter ausübt als bei einer klassischen Sitzung.