Inhaltsverzeichnis
Wie formuliert man eine Anfrage für eine Hochzeitslocation?
So gelingt die Anfrage der Hochzeitslocation: Angebotseinholung
- Welche Hochzeitstermine sind verfügbar?
- Wie hoch ist die Raummiete?
- Gibt es einen Mindestumsatz?
- Werden Teller- und/oder Korkgeld* erhoben?
- Welche Extrakosten fallen an? (Reinigung, Nachtzuschlag, Aufbaukosten, etc.)
- Welche Zahlungsvereinbarungen gelten?
Wie schreibt man eine Location an?
2. Daten und Fakten
- Ort der Hochzeit (wenn noch nicht bekannt, wenigstens die Region)
- Ort der Feier.
- Datum, Uhrzeit, evtl. gewünschte Stunden vor Ort.
- Art der Location, evtl. sogar Höhe, wenn Equipment aufgebaut werden muss.
- Evtl.
- Anzahl der Gäste.
- Budget für die Dienstleistung, auch eine Spanne „von bis“ ist möglich.
Was muss man alles für eine Hochzeit organisieren?
Checkliste Hochzeit: 2 Monate bis 1 Monat vor der Trauung
- Probetermin für die Brautfrisur.
- Probetermin fürs Braut-Make-up.
- Hochzeitstorte bestellen.
- Tischdekoration mit der Location zusammen abstimmen, eventuell eigene Wunschdeko anschaffen.
- Sitzordnung für die Feier planen.
- Gastgeschenke organisieren.
Wie findet ihr die richtige Hochzeitslocation?
Um die richtige Hochzeitslocation zu finden müsst ihr einige Dinge abfragen. Denn nur so könnt ihr sicher sein, dass ihr eine auf eure Vorstellungen zugeschnittene Hochzeitslocation aussucht. Bei einer Locationbesichtigung werden euch die Räumlichkeiten gezeigt und ihr könnt eurem Ansprechpartner Fragen stellen.
Warum sollte das Hochzeitspaar viel Spaß haben?
Das Hochzeitspaar und die Gäste sollten möglichst viel Spaß haben – wähle also die Fragen mit Fingerspitzengefühl aus, denn nicht jedes Hochzeitspaar begrüßt z.B. intime Fragen zu ihrem Liebesleben. Als Abschluss des Ehetests bekommt das Hochzeitspaar einen Preis – das kann das Hochzeitsgeschenk sein, eine witzige Urkunde oder ein nettes Paarspiel.
Wie sollte es in der Planung der Hochzeit auftauchen?
Damit nicht mitten in der Planung der Hochzeit „Überraschungen“ auftauchen, sollte bereits in einem der ersten Gespräche mit eurer Location alles Wichtige besprochen und geklärt werden. Damit ihr keine wichtige Frage für das Gespräch vergesst, haben wir hier eine Liste mit Fragen die ihr dem Veranstalter stellen solltet.
Welche Sicherheitsrichtlinien gibt es für eine Hochzeitslocation?
Auch die Stärke des Stroms spielt eine Rolle. Bei großen Events müssen natürlich auch Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden. Fluchtwege, Erste-Hilfe-Ausstattung und Feuerlöscher sollten gegeben sein. Für eine professionelle Hochzeitslocation spricht, wenn sie euch in dieser Hinsicht aufklärt und informiert.