Wie funktioniert die E-Mail Verschlüsselung?
E-Mails mit sensiblen Informationen sollten deshalb verschlüsselt werden. Bei der Verschlüsselung wird eine lesbare Information (Klartext) in ihr unleserliches Pendant (Geheimtext) umgewandelt. Nur mit Hilfe eines passenden Schlüssels kann der Geheimtext wieder lesbar gemacht werden.
Was kostet E-Mail-Verschlüsselung?
1,55 €
E-Mail-Verschlüsselung ist kostengünstig. Aktuell kostet es 1,55 €, um einen Brief im DIN A4 Format postalisch zu versenden. Für diesen Preis können Sie bzw. einer Ihrer Mitarbeiter aber auch einen Monat lang beliebig viele E-Mails verschlüsseln.
Wie beschränken sie die Speicherung von E-Mails in aktiven Posteingängen?
Beschränken Sie die Speicherung von E-Mails in aktiven Posteingängen auf einen bestimmten Zeitraum und halten Sie ein gewisses Limit für die Postfachgröße ein Archivieren Sie E-Mails, die das vorher festgelegte Zeitlimit überschreiten. Stellen Sie jedoch sicher, dass die gespeicherten Emails immer noch leicht zu durchsuchen und zugänglich sind.
Wie lange behalten Unternehmen E-Mails?
Was die DSGVO selbst betrifft, gibt es keinen genauen Wortlaut dafür, wie lange die Unternehmen ihre E-Mails behalten sollten. Daher ist es Aufgabe der Organisationen, ihre eigenen individuellen Strategien zu entwickeln und zu zeigen, dass eine Methodik entsprechend umgesetzt wurde.
Wie geht die Verschlüsselung von E-Mails weiter?
Die Verschlüsselung von E-Mails geht einen Schritt weiter. Auf den Vergleich mit der Postkarte angewendet, steckt man diese bei der Verschlüsselung in einen blickdichten Umschlag. Der Inhalt ist auf dem Weg versiegelt und nur die Person, die den passenden Schlüssel besitzt, kann den Umschlag öffnen.
Was ist die Adressierung wichtiger Bereiche der E-Mail-Aufbewahrung?
Die Adressierung wichtiger Bereiche der E-Mail-Aufbewahrung, einschließlich derjenigen in diesem Beitrag, ist ein guter Anfang für Unternehmen, um den Aufsichtsbehörden (und möglicherweise Kunden) zu zeigen, dass sie weiterhin das Richtige tun, wenn es um E-Mails und und den Schutz persönlicher Daten geht. Bildnachweis: qimono/pixabay.com