Wie lange muss eine Rechnung aufbewahrt werden?

Im § 147 AO (Abgabenordnung) und § 14 b UStG (Umsatzsteuergesetz) ist verankert, dass Unternehmer Ausgangs- und Eingangsrechnungen bis zum Ablauf von zehn Jahren aufbewahren müssen. Auch hier beginnt die Aufbewahrungsfrist zum Ablauf des Kalenderjahres der Rechnungslegung.

Wie lange ist die Aufbewahrung bei Rechnungen möglich?

Auch bei den Rechnungen, die der Unternehmer erhält, sind die gleichen Aufbewahrungsfristen zu finden. Sie haben für die steuerrechtlichen Gegebenheiten identisch hohe Auswirkungen und müssen daher ebenso 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Verlängerung der Aufbewahrungspflichten bei Rechnungen möglich!

Wann kann die Rechnung angemahnt werden?

Falls der Stromanbieter die Abrechnung nicht innerhalb der sechswöchigen Frist versendet, kann die Rechnung beim Versorger angemahnt werden. Der einfachste Weg für eine Anmahnung ist das Schreiben einer E-Mail.

Warum sind Rechnungen wichtig?

Rechnungen sind aus mehreren Gründen wichtig: Für Ihre Buchführung, da Sie mit ihnen Ihre Verkaufstransaktionen verfolgen können Für Ihren Verkaufsprozess, da sie zeigen, wie viel Geld Sie erwirtschaften Für rechtliche Zwecke, da sie als Nachweis für eine Vereinbarung mit Ihrem Kunden dienen.

Was gilt für Alte Rechnungen und Kontoauszüge?

Es empfiehlt sich, alte Rechnungen und Kontoauszüge regelmäßig auszusortieren. Doch Vorsicht: Es gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen! Und zwar sowohl für geschäftliche als auch für private Unterlagen. Deshalb sollten Sie genau prüfen, was wirklich in den Schredder kann.

Als Unternehmer hast du die Pflicht, Rechnungen und Belege ganze 10 Jahre aufzubewahren. Die Frist endet immer mit dem Ende eines Kalenderjahres. Das heißt, dass Dokumente teilweise sogar über 10 Jahre aufbewahrt werden müssen. Beispiel: Eine Rechnung aus dem Januar 2019 musst du bis zum 31.12.2029 aufbewahren.

Wie lange müssen die Unterlagen aufbewahrt werden müssen?

Konkret bedeutet dies, dass die Unterlagen zum Teil 12 Jahre, bei einigen Fällen sogar 22 Jahre lang aufbewahrt werden müssen. In vielen Fällen ist es auch davon abhängig, ob zum Beispiel Gerichtsverfahren losgetreten werden können, wie lange die Unterlagen aufbewahrt werden müssen.

Wie kann man die kompletten Belege aufbewahrt werden?

Die kompletten Belege können zum Beispiel digital aufbewahrt werden. Dies ist möglich, wenn man die Daten zum Beispiel auf einer externen Festplatte, oder aber auch auf einer CD oder DVD sowie auf einem USB Stick sammelt und hier abspeichert.

Wie lange dauert die Aufbewahrung von Quittungen und belegen?

Ansonsten git die Aufbewahrung von Quittungen und Belegen bis zu dem Zeitpunkt, an dem du noch Gewährleistungsansprüche auf gekaufte Geräte hast. In der Regel umfasst diese Frist zwei Jahre. Hast du für Waschmaschinen, Kühlschränke usw. die Garantie verlängert, empfiehlt es sich die entsprechenden Rechnungen noch solange zu archivieren.