Wie muss eine gute Sekretärin sein?

Die perfekte Sekretärin ist ein Organisationstalent: Sie koordiniert Ihre Geschäftskorrespondenz und Ihre Termine, trifft mit Ihren Kunden Terminabsprachen für Ihre Geschäftstreffen, reserviert Ihnen einen Tisch im Restaurant für Ihr Geschäftsessen oder ein Catering für die Pause im Meeting.

Hat man als Schulsekretärin in den Ferien frei?

Es sind lediglich die normalen sechs Wochen. Ich muss auch während der Schulferien arbeiten, kann anders als die Lehrer aber auch außerhalb der Schulferien verreisen, wenn die Schulleitung zustimmt.

Was ist eine Schulsekretärin?

Stellenbeschreibung Schulsekretärin Die Schulsekretärin arbeitet im Büro einer Schule und ist für viele verschiedene Aufgaben zuständig. Sie regelt den Besucherverkehr, vereinbart Termine für Lehrer und den Direktor, schreibt Briefe und verwaltet das Archiv der Zeugnisse und sonstigen Papiere, die mit dem Schulalltag zu tun haben.

Was ist das Berufsbild der Sekretärin?

Das Berufsbild der Sekretärin bzw. des Sekretärs ist in den vergangenen Jahren einem enormen Wandel inbegriffen, der sich vor allem im Zuge der Globalisierung und Digitalisierung der Märkte vollzieht. Heute wird die Sekretärin häufig als Office Managerin bezeichnet.

Was waren die Aufgaben einer Sekretärin?

Anfangs waren die Aufgaben administrativer Natur. Allgemeine Büroarbeiten, Schreibtätigkeiten und Korrespondenz zählten zum Arbeitsumfang. Mit der Zeit kamen jedoch immer mehr Aufgaben mit Sachbearbeitungscharakter hinzu. Mittlerweile umfasst das Arbeitsspektrum einer Sekretärin eine Weite an Aufgaben.

Was ist eine Sekretärin zuständig?

Eine Sekretärin ist für das optimale Büromanagement eines Unternehmens zuständig. Der Aufgabenbereich einer Sekretärin hat sich in den letzten Jahren stark verändert hat. Anfangs waren die Aufgaben administrativer Natur. Allgemeine Büroarbeiten, Schreibtätigkeiten und Korrespondenz zählten zum Arbeitsumfang.

Was macht ein Vorzimmer?

Zu den häufigsten Tätigkeiten einer Sekretärin zählen das Führen des Front Office, der Telefonverkehr, die schnelle Post- und E-Mail-Bearbeitung, die Erstellung und das Schreiben von Briefen und Dokumenten, die Organisation, Erledigung und Ablage von Verwaltungsvorgängen, die Dateneingabe in das Verwaltungssystem (Data …

Wie heißt Sekretärin heute?

Moderne Sekretärinnen und Sekretäre nennen sich oft auch „Personal Assistant“, sind „Office Manager“. Allerdings gibt es eine Hierarchie bei diesen Bezeichnungen. Grundsätzlich verfügen Sekretärin, Assistentin und Office Managerin über dieselben Kernkompetenzen.

Was ist die wichtigste Aufgabe der Sekretärinnen?

Denn zumindest das lässt sich bei allen Unterschieden festhalten: Die wichtigste Aufgabe der meisten Sekretärinnen ist die Chefentlastung. Die Assistentin hält ihrem oder ihrer Vorgesetzten alles vom Hals, was von den Managementaufgaben ablenken könnte und unnötig Zeit kostet.

Welche Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin?

Den Post- und E-Mail-Eingang verwalten, die Ablage organisieren, Büromaterial bestellen, Telefonate entgegennehmen und Gäste betreuen, Geschäftsbriefe verfassen, Dokumente und Verträge aufsetzen, sogar die Erstellung von Grafiken und Präsentationen oder die Pflege der Website – all diese Tätigkeiten gehören zum Berufsbild einer Sekretärin bzw.

Welche Sekretärin ist die erste Ansprechpartnerin?

Häufig erfüllt die Sekretärin auch eine Gatekeeper-Funktion für ihren Chef, denn Anrufe, Nachrichten und Informationen, die für den Vorgesetzten bestimmt sind, landen zuerst im Sekretariat. Damit ist sie nicht nur für die Kollegen, sondern auch für Kunden und Geschäftspartner die erste Ansprechpartnerin.

Was ist die Hauptaufgabe im Sekretariat?

Hauptaufgabe im Sekretariat ist die Chefentlastung Denn zumindest das lässt sich bei allen Unterschieden festhalten: Die wichtigste Aufgabe der meisten Sekretärinnen ist die Chefentlastung. Die Assistentin hält ihrem oder ihrer Vorgesetzten alles vom Hals, was von den Managementaufgaben ablenken könnte und unnötig Zeit kostet.