Wie sollte die Datenmüllentsorgung geregelt sein?

Wenn Akten personenbezogene Daten enthalten, müssen sie mindestens unter Sicherheitsstufe 3 vernichtet werden. Das betrifft beispielsweise Personaldaten oder Bewerbungsunterlagen. Teilweise trifft dann auch Sicherheitsstufe 4 zu – zum Beispiel für Patientendaten oder Kanzleiakten.

Was muss in die Datenschutztonne?

Datenschutz: ab in die Tonne

• Keine Aktenvernichtung ohne definierten Prozess. Jedes Unternehmen sollte sich über die Entsorgung seiner Papiere, Akten und Festplatten Gedanken machen.
• Beleg der Vernichtung.
• Schlüsselausgabe.
• Wer den Schlüssel hat.
• Dokumentierte Information als Lösung.
• Fazit.

Was bedeuten die Sicherheitsstufen bei Aktenvernichtern?

Je höher die Sicherheitsstufe ist, umso feiner werden die Dokumente geschreddert. Die Sicherheitsstufen an sich können 3 Sicherheitsklassen zugeordnet werden. Später aber noch mehr dazu. Je höher die Sicherheitsstufe deines Aktenvernichters ist, umso sorgfältiger wird das Dokument vernichtet.

Welche Akten vernichten?

Folgende Unterlagen, die bis zum 31. Dezember 2010 erstellt wurden, können Sie jetzt vernichten:

• Jahresabschlüsse.
• Buchungsbelege, also beispielsweise Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
• Quittungen.
• Kontoauszüge.
• Jahresbilanzen.
• Inventare.
• Kassenberichte.
• Kredit- und Steuerunterlagen.

Kann man vertrauliche Unterlagen entsorgen?

Vertrauliche Unterlagen, wie im Geschäftsbereich Geschäftsberichte und Personalakten oder wie im privaten Bereich sollten jedoch nur dann entsorgt werden, wenn Sie vorher die Daten unkenntlich gemacht haben. Dazu können Sie einen Aktenvernichter benutzen. In einem Büro kann man auf dieses Gerät nicht verzichten.

Kann man vertrauliche Akten entsorgen?

Sie können bedenkenlos nicht streng vertrauliche alte Akten in den Altpapiercontainer werfen. Vertrauliche Unterlagen, wie im Geschäftsbereich Geschäftsberichte und Personalakten oder wie im privaten Bereich sollten jedoch nur dann entsorgt werden, wenn Sie vorher die Daten unkenntlich gemacht haben. Dazu können Sie einen Aktenvernichter benutzen.

Welche Unterlagen sollten geschreddert werden?

Vertrauliche Unterlagen sollten geschreddert (oder zumindest gut zerrissen) im Altpapier oder im Restmüll entsorgt werden. Bei sehr sensiblen Dokumenten empfiehlt sich die Entsorgung der einen Hälfte im Altpapier und der anderen im Restmüll. Vertrauliche Unterlagen sollten auf jeden Fall nicht einfach so im Hausmüll entsorgt werden.

Welche Einschränkungen gibt es beim Kopieren und Drucken?

Beim Kopieren und Drucken gibt es auch mit solchem Papier keine Einschränkungen. In der Anschaffung ist dieses Papier ebenso günstiger. Es müssen keine Bäume für die Produktion abgeholzt werden und es werden 60 Prozent Energie und 70 Prozent Wasser eingespart.