Wie wird das Audit durchgeführt?

Durchgeführt wird das Audit durch einen Auditor, der maßgeblich zum Erfolg beiträgt. Dieser kann entweder ein interner Mitarbeiter des Unternehmens sein oder von einer externer Organisation stammen. Während der Durchführung selbst stellt er Fragen an verschiedene Personen im Unternehmen, hört ihnen zu und dokumentiert seine Feststellungen.

Wie lautet die Definition von Audit?

Die genaue Definition lautet dabei wie folgt: in einem Audit wird untersucht, ob Prozesse, Aktivitäten oder Managementsysteme definierte bzw. geforderte Standards, Richtlinien, Normanforderungen oder gesetzliche Vorgaben erfüllen. Ein Audit zeichnet sich dabei besonders durch seine Praxisnähe und Leistungsfähigkeit aus.

Wie leitet sich der Begriff Audit von ISO 9001 ab?

Der Begriff Audit leitet sich dabei vom lateinischen Wort für Anhörung ab und hat im Zusammenhang mit Managementsystemen nach ISO-Norm eine wichtige Aufgabe. Bei einem Audit ISO 9001 wird verglichen, ob ein bestimmter Ist- Zustand auch wirklich dem geplanten Ziel entspricht.

Welche Vorschriften gibt es für interne Audits?

Für interne Audits gibt es hingegen keine Vorschriften. Hier ist die Neutralität der auditierenden Personen aber ein entscheidender Faktor, um die entsprechende Akzeptanz im Unternehmen zu finden.

Was ist ein auditiertes Unternehmen?

Ein Audit ist keine Prüfung. Ein Audit ist also keine Prüfungssituation. Es ist ein Vorgang, bei dem das auditierte Unternehmen einen großen Nutzen im Sinn eines echten Mehrwertes erwarten kann – jedenfalls dann, wenn das Unternehmen und der Auditor diesen Gedanken aktiv aufgreifen.

Was sind die Regeln für ein Audit?

Regeln für Audits. Ein Audit, das im Zug einer Zertifizierung nach einer ISO-Norm stattfindet, unterliegt den Regeln der ISO bzw. des jeweiligen Akkreditierers, die von akkreditierten Zertifizierungsgesellschaften wie der DQS eingehalten werden müssen.

Was versteht man unter einer auditfeststellung?

In einem Auditbericht formuliert der Auditor seine Auditfeststellungen sowie die Schlussfolgerungen. Unter einer Auditfeststellung versteht man in diesem Zusammenhang ein Ergebnis aus der Bewertung der gesammelten Auditnachweise im Hinblick auf die Auditkriterien. „Leider mussten wir in diesem Audit eine Abweichung feststellen“.

Was ist ein Datenschutzaudit?

Der Datenschutzaudit ist dem Grunde nach als Prüfungsprozess zu verstehen, in dessen Rahmen die Konzepte und Verfahren eines Unternehmens unter die Lupe genommen werden, die dieses für die Einhaltung des Datenschutzes errichtet hat.

Wie kann der Datenschutzaudit registriert werden?

Die Datenschutzerklärung kann veröffentlicht werden. Abschließend muss der Datenschutzaudit in einem zentralen Verzeichnis registriert werden. Erst hiernach darf die geprüfte und zertifizierte Stelle auch mit dem Gütesiegel werben. Was wird beim Datenschutzaudit begutachtet?

Was sind die Maßnahmepläne aus dem vorangegangenen Audit?

Anmerkung: Die Maßnahmepläne aus dem vorangegangenen Audit werden immer vom Auditor überprüft, selbst wenn das vorangegangene Audit vor mehr als einem Jahr durchgeführt wurde. Daher müssen die zu auditierenden Unternehmen ihre Zertifizierungsstelle darüber informieren, wenn sie in der Vergangenheit nach IFS zertifiziert worden sind.

Was umfasst die Umsetzung des Auditprogramms?

Die Umsetzung des Auditprogramms umfasst die Durchführung der Einzelaudits durch die ausgewählten und festgelegten Auditteams entsprechend den Vereinbarungen mit dem Auftraggeber der Audits und den Auditprinzipien.

Wie wird die Notwendigkeit von Audits argumentiert?

Oft wird die Notwendigkeit zur Durchführung von Audits argumentiert durch Hinweis auf die Normanforderungen zu Audits, was letztendlich aber die Akzeptanz von Audits nicht zwangsweise verbessert. Leider zu wenig betrachtet wird die Bedeutung von Auditprinzipien und ausgewiesenen Zielen für das Auditprogramm.

Wie gilt es bei der Festlegung von Auditprogrammen?

In Anlehnung an die DIN EN ISO 9001:2015 gilt es auch bei der Festlegung von Auditprogrammen ebenso die internen und externen Belange zu berücksichtigen, sowie die Risiken und die Chancen des Auditprogramms zu identifizieren, zu bewerten und bei Bedarf entsprechend zu handeln.