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Wo können Dokumente aufbewahrt werden?
Tipp: Häufig wird empfohlen, wichtige Dokumente in Stahlkassetten oder -schränken zu lagern. Diese eignen sich jedoch wegen der fehlenden Luftzirkulation nicht gut. Besser sind säurearme und alterungsbeständige Boxen mit Klappdeckel, wie die Stiftung Warentest empfiehlt.
Welche Unterlagen bis zur Rente aufbewahren?
Wer in der gesetzlichen Rentenversicherung versichert ist, sollte deshalb Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise so lange aufbewahren, bis der Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. Das gilt auch für Bescheinigungen über den Bezug von Kranken- oder Arbeitslosengeld.
Wie lange müssen Papiere aufbewahren werden?
Welche Papiere man wie lange aufbewahren muss, in der Übersicht. Kassenbons sollten mindestens zwei Jahre zurückgelegt werden. Für Einkäufe gilt die gesetzliche Gewährleistung von mindestens zwei Jahren. Garantien können noch länger laufen. Auch auf Handwerkerleistungen gelten zwei Jahre Gewährleistungsfrist.
Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?
Die Fristen reichen hierfür zwischen fünf und 30 Jahren. Welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen, legt unter anderem das Handelsgesetzbuch (HGB) unter §257 fest. Ähnliche Vorschriften macht die Abgabenordnung unter §147.
Wie kann ich Dokumente aufbewahren?
Die Dokumente können in drei verschiedenen Formen aufbewahrt werden: originale Aufbewahrung: z.B. Jahresabschlüsse und Eröffnungsbilanzen bildliche (analoge) Wiedergabe: z.B. bei Rechnungen sowie Handels- und Geschäftsbriefe inhaltliche (digitale) Wiedergabe: bei allen anderen aufbewahrungspflichtigen Dokumenten
Wie schützen sie ihre persönlichen Dokumente?
Tipp: Fertigen Sie zur Sicherheit Kopien Ihrer persönlichen Dokumente an. Sollten die Originale verloren gehen, bei einem Feuer oder einer Überschwemmung zerstört werden, können Sie sich bis zur Ausstellung neuer Dokumente mit den Kopien behelfen. Bei Belegen, die die Steuerbehörden betreffen, sollten Sie penibel auf die Fristen achten.